Filigrane Facile : Protégez vos documents en 4 étapes simples !
Aujourd’hui, je voulais vous parler de Filigrane Facile, un service gratuit proposé par le gouvernement qui va nous permettre de protéger facilement tous nos documents. En effet de nos jours nous sommes de plus en plus connectés et nous échangeons sans trop y faire attention des documents sensibles (Carte d’identité, facture EDF, etc..).
Filigrane Facile va nous permettre d’augmenter la sécurité de nos documents en réduisant les risques d’utilisation non autorisée, que ce soit pour la propriété intellectuelle ou lors d’envoi de documents pour réaliser certaines démarches.
1. Qu’est-ce qu’un filigrane ?
Un filigrane est un élément visuel que l’on va ajouter sur une image ou un document qui aura pour objectif de le protéger contre la copie (droits d’auteur), d’en indiquer son origine, d’en limiter son utilisation et de réduire les risques d’usurpation. c’est donc un outil de protection très utile que l’on peut utiliser sur des fichiers numériques ou des documents papier.
2. Pourquoi utiliser un filigrane sur nos documents ?
2.1 En propriété intellectuelle
Lors d’une création, que ce soit pour un livre, un document, un design ou une photo, il est important d’indiquer que l’œuvre n’est pas libre de droits et ne doit pas être utilisée ou modifiée sans votre permission.
Bien sûr, cela ne sera pas suffisant pour apporter une preuve de propriété de l’œuvre, vous devrez veiller à déposer votre création auprès de l’INPI (e-Soleau, brevet, marque, dessin…), dans un coffre-fort numérique certifiant, ou auprès de l’Agence des dépôts numériques, d’un notaire, etc..
Suggestion : Pour protéger vos travaux, je vous propose ces packs de filigranes (Watermark) prêts à l’emploi disponible directement en téléchargement :
2.2 Pour la protection des documents
L’ajout d’un filigrane sur un document réduira les tentatives de fraudes ou de vol d’informations.
Sans cette protection, un document est très facilement réutilisable pour entreprendre d’autres démarches. Une personne malveillante munie de ces documents pourrait par exemple usurper votre identité, souscrire des crédits, ouvrir un compte bancaire frauduleux, etc.
Conseil : Pour vos documents papier, je vous recommande également de vous équiper pour quelques euros, d’un broyeur de documents qui va protéger efficacement la confidentialité de vos informations personnelles et professionnelles.
3. Comment utiliser Filigrane Facile ?
3.1 Rendez-vous sur le site officiel
Pour obtenir vos documents, nous allons commencer par aller sur le site officiel qui se trouve à cette adresse : https://filigrane.beta.gouv.fr/ (le site est protégé par cryptage SSL/TLS).
3.2 Obtenir son filigrane en quelques étapes
Une fois que vous êtes sur le site https://filigrane.beta.gouv.fr/, il ne reste plus que quelques étapes à suivre :
- Ajoutez le fichier sur lequel vous souhaitez insérer le filigrane en cliquant sur « Sélect. fichiers« , il est possible d’utiliser des fichiers au format PDF, JPEG ou PNG.
- En dessous, nous pouvons voir la mention « Indiquez le filigrane à insérer », cette ligne est très intéressante, car nous allons pouvoir ajouter un texte personnalisé sur nos documents, ce qui va permettre de rendre son usage exclusif à notre démarche et de le verrouiller pour toutes autres utilisations que nous ne souhaitons pas.
Par exemple : « Document réservé au [dossier d’assurance X] du [date] ». - Une fois le document choisi et la mention inscrite sur la seconde ligne, il ne reste plus qu’a cliquer sur le bouton « Ajouter le filigrane » pour que le document se prépare automatiquement.
- Quand votre document sera disponible, vous verrez apparaitre juste en dessous du bouton « Ajouter le filigrane » une nouvelle ligne vous indiquant « Téléchargez le document filigrané », il suffira de cliquer sur ce texte pour télécharger votre document.
4. Conclusion
En plus d’être gratuit, cet outil est simple d’utilisation et proposé par un site officiel du gouvernement, le seul reproche que je lui ferais, c’est qu’il n’est pas encore possible de choisir plusieurs fichiers en même temps, cela peut rendre la tâche répétitive si vous avez plusieurs documents à lui soumettre. Toutefois cette solution reste un outil efficace, associé à un broyeur de documents, vous réduirez considérablement les risques de détournement de vos documents.
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